ใบกำกับภาษีอย่างย่อ vs เต็มรูปแบบ ต่างกันยังไง ร้านไหนต้องออก

เรื่องเอกสารภาษีทำเจ้าของร้านปวดหัวที่สุด เพราะมีหลายชื่อที่คล้ายกัน บทความนี้สรุปแบบเข้าใจง่าย ไม่ใช้ศัพท์ยาก

ก่อนอื่น — ร้านคุณจด VAT หรือยัง

ร้านที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีต้องจดทะเบียน VAT ตามกฎหมาย เมื่อจดแล้วต้องเก็บ VAT 7% จากลูกค้าและออกใบกำกับภาษี

• ร้านจด VAT → ออก ใบกำกับภาษี (อย่างย่อ หรือ เต็มรูปแบบ)
• ร้านยังไม่จด VAT → ออก ใบเสร็จรับเงิน (ไม่มี VAT)

ใบกำกับภาษีอย่างย่อ

ใบเสร็จที่ปริ้นให้ลูกค้าทั่วไปหน้าร้าน มี VAT รวมอยู่ในราคาแล้ว ใช้กับลูกค้ารายย่อยที่ไม่ได้ขอเอกสารเต็ม — เป็นแบบที่ออกบ่อยที่สุด

ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ

ลูกค้าที่เป็น บริษัท/นิติบุคคล มักขอแบบเต็ม เพราะต้องเอาไปลงบัญชีและขอคืน VAT มีข้อมูลผู้ซื้อครบ (ชื่อบริษัท เลขผู้เสียภาษี ที่อยู่)

จุดที่ Glaa ช่วย: ลูกค้าสแกน QR บนใบเสร็จ แล้วกรอกข้อมูลบริษัทเอง ระบบออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบให้อัตโนมัติ — แคชเชียร์ไม่ต้องพิมพ์ ไม่ต้องรอ

ใบลดหนี้

เมื่อออกใบกำกับภาษีไปแล้วและลูกค้าคืนของหรือลดราคาทีหลัง จะแก้ใบเดิมไม่ได้ตามกฎหมาย ต้องออก ใบลดหนี้ เป็นเอกสารแยกเพื่อหักลบ

สรุปสั้น ๆ